سفر به کشورهای خارجی به همان اندازه که جذاب و هیجان‌انگیز است چالش‌برانگیز هم هست. به‌ویژه اگر قرار باشد برای اولین‌بار به یک مقصد خارجی سفر کنید؛ زیرا طبیعی است که در سفر به مکانی تازه که اطلاعات کمی درباره آن دارید با وجود ناشناخته‌های زیاد لازم است از قبل درباره هر بخش از برنامه‌ریزی‌های سفر حسابی تحقیق کرد و تدارکات سفر را آگاهانه فراهم کرد. انتخاب درست محل اقامت و رزرو هتل خارجی هم یکی از اصلی‌ترین بخش‌های برنامه سفر به کشورهای خارجی است که فرایند آن با انتخاب و رزرو هتل‌های داخلی متفاوت است و نیاز است تا مسافران قبل از رزرو بیشتر درباره آن بدانند.
تا همین چند دهه پیش هم مسافرانی که به سفرهای خارجی می‌رفتند به‌ناچار باید به دفاتر خدمات مسافرتی مراجعه می‌کردند تا بتوانند هتل محل اقامتشان را قبل از سفر رزرو کنند و با برنامه‌ریزی دقیق و خیال راحت راهی سفر شوند و از آن مهم‌تر بتوانند واچر هتل یا همان برگه تأییدیه رزرو هتل را جهت اخذ ویزای ورود به برخی کشورها به سفارت مربوطه ارائه دهند. اما رفته‌رفته با توسعه بیشتر اینترنت سروکله چندین سایت رزرو هتل خارجی هم در میان سایت‌های داخلی پیدا شد و این روند به‌قدری گسترش پیدا کرد که امروزه دیگر مسافران با رزرو آنلاین هتل خارجی بدون دردسر اقامتگاه موردنظرشان را در سرتاسر دنیا رزرو می‌کنند. برای این کار هم نیاز به مراجعه به سایت‌های خارجی و استفاده از کارت اعتباری جهت پرداخت نیست؛ بلکه بهترین سایت رزرو هتل خارجی را می‌توان در میان سایت‌های داخلی پیدا کرد و هزینه رزرو را به ریال پرداخت کرد.
بااین‌وجود جستجو در میان تعداد بالایی از گزینه‌های سایت رزرو هتل خارجی و مقایسه همه آنها برای پیداکردن بهترین سایت رزرو هتل خارجی کار زمان‌بر و پر چالشی است. به همین دلیل سفرمارکت مجموعه‌ای از معتبرترین و بهترین سایت رزرو هتل خارجی را در به طور یکجا در اختیار کاربران قرار داده است تا بدون نیاز به ساعت‌ها جستجو در اینترنت صرفاً با چند کلیک ساده بتوانند قیمت و امکانات هتل‌های خارجی را در بین چندین سایت رزرو هتل خارجی با هم مقایسه کنند و بعد هتل موردنظر را به طور آنی و مستقیم از سایت انتخابی خود رزرو کنند.
انجام رزرو در هتل خارجی از سفرمارکت بسیار آسان است و کافی است در بخش جستجوی هتل‌ها مقصد و تاریخ سفرتان را در تقویم میلادی یا شمسی مشخص کنید تا موتور جستجوی سفرمارکت طیف وسیعی از هتل‌ها در منطقه موردنظر را برایتان به نمایش بگذارد. در کنار هر هتل اطلاعات کاملی از موقعیت مکانی و فاصله هتل تا مرکز شهر و جاذبه‌های دیدنی درج شده است. بعلاوه امکان مشاهده هتل‌ها در نقشه هم فراهم است. در کنار آن امکانات و خدمات هتل‌ها با جزئیات ذکر شده است و می‌توان تصاویر واقعی اتاق‌ها و فضای عمومی هر هتل را مشاهده کرد و بعد اقدام به رزرو کرد. از این طریق به‌راحتی می‌توانید هتل‌ها را از نظر امکانات، موقعیت مکانی و قیمت با یکدیگر مقایسه کنید و علاوه‌برآن ممکن است چندین سایت مختلف به طور هم‌زمان تأمین‌کننده یک هتل باشند در این صورت با مقایسه قیمت‌ها می‌توانید بهترین سایت رزرو هتل خارجی را از میان آنها پیدا کنید و هتل را از همان سایت رزرو کنید. فرایند پرداخت و انجام رزرو در سفرمارکت در عرض چند دقیقه انجام می‌شود و در نهایت واچر معتبر یا تأییدیه رزرو هتل به‌صورت آنی برای مهمانان صادر می‌شود.
هزینه اقامت در هتل‌های خارجی به عوامل متعددی بستگی دارد که مهم‌ترین آنها را می‌توان به طور خلاصه این‌طور عنوان کرد: درست مانند بلیط هواپیما خارجی که در تاریخ‌های مختلف قیمت‌های متفاوتی دارد، هر هتل خارجی هم در بازه‌های زمانی مختلف قیمت متفاوتی دارد. به‌طورکلی در ایام شلوغ سفر یا های سیزن (High Season) و تعطیلات که مسافران بیشتری به سفر می‌روند قیمت‌ها هم افزایش پیدا می‌کند. در مقابل در ایام خلوت که بیشتر تحت عنوان لو سیزن (low Season) شناخته می‌شود افراد کمتری سفر می‌کنند و در نتیجه تعداد مهمانان کاهش پیدا می‌کند و هتل‌ها قیمت اقامت را با تخفیف ارائه می‌کنند.
گذشته از زمان اقامت، سطح امکانات و میزان خدماتی که یک هتل خارجی به مهمانان ارائه می‌دهد هم تأثیر زیادی در نرخ اقامت آن دارد. براین‌اساس هتل‌هایی که امکانات بیشتری دارند از نظر رتبه‌بندی ستاره‌های بیشتری هم دارند و طبیعی است که هزینه اقامت در آنها هم بیشتر است و برعکس. نکته مهمی که دراین‌بین مطرح می‌شود و متقاضیان رزرو هتل خارجی باید به آن دقت کنند این است که هرچند در تمام کشورها هتل‌ها در پنج دسته ۱ تا ۵ ستاره رتبه‌بندی می‌شوند؛ اما این رتبه‌بندی از سطح یکسانی برخوردار نیست. به طور مثال یک هتل سه ستاره در استانبول ممکن است از هتلی در همین رده در امارات از نظر امکانات در سطح پایین‌تری باشد و امکانات محدودتری داشته باشد.
موقعیت مکانی هتل هم یک عامل تأثیرگذار دیگر در هزینه اقامت است. طبیعتاً هر قدر هتل به منطقه مرکز شهر نزدیک‌تر باشد و یا وسایل حمل‌ونقل عمومی در منطقه‌ای که هتل در آن قرار دارد بیشتر و راحت‌تر در دسترس باشد قیمت اقامت در آن هم بالاتر است. بر خلاف آن هتل‌هایی که در حاشیه شهر و مناطق دورتر از مرکز شهرها هستند معمولاً هزینه کمتری هم دارند.
علاوه بر همه مواردی که گفتیم گاهی در زمان رزرو هتل خارجی می‌توان از میان دو گزینه نرخی متفاوت دست به انتخاب زد که شامل اقامت در اتاق‌های قابل‌استرداد (Refundable Room) و اقامت در اتاق‌های غیرقابل‌استرداد (Non-Refundable Room) می‌شود. در واقع اتاق‌های برخی هتل‌ها را می‌توان با شرایط استرداد متفاوت و قیمت‌های مختلف رزرو کرد. معمولاً قیمت رزرو اتاق‌های غیرقابل‌استرداد یا بدون امکان کنسلی کمی ارزان‌تر از اتاق‌های قابل‌استرداد است. در انتخاب گزینه اتاق غیرقابل‌استرداد باید به این نکته توجه داشت که در صورت تغییر برنامه سفر و درخواست برای کنسلی رزرو هیچ وجهی به مهمان برگشت داده نمی‌شود.
بی‌شک بهترین سایت رزرو هتل خارجی همه گزینه‌های قیمتی را در دسترس کاربران قرار می‌دهد تا بتوانند حق انتخاب بیشتری داشته باشند و بر مبنای میزان بودجه مالی خود از میان گزینه‌های قیمتی مختلف دست به انتخاب بزنند. در سفرمارکت نیز تنوع گزینه‌های قیمتی برای رزرو هتل در مقاصد خارجی بسیار بالا است.
باتوجه‌به افزایش سال‌به‌سال هزینه سفرهای خارجی طبیعی است که صرفه‌جویی در مخارج این سفرها هم اهمیت زیادی پیدا کند. دو راهکاری که بیشتر مسافران برای این منظور بکار می‌گیرند هم خرید بلیط چارتر و رزرو هتل خارجی ارزان است. برای‌آنکه بتوانید در هزینه‌های اقامت حسابی صرفه‌جویی کنید در وهله اول لازم است دور هتل‌های لوکس چهار یا پنج‌ستاره را خط بکشید و به سراغ هتل‌های اقتصادی‌تر شامل هتل‌های سه ستاره و یا پایین‌تر بروید. زیرا امکانات هتل‌های ۴ و ۵ ستاره بیشتر جنبه لوکس و تجملاتی دارند و می‌شود برای یک اقامت اقتصادی از آنها صرف‌نظر کرد. تعداد هتل‌ها و اقامتگاه‌های خارجی در سفرمارکت به‌اندازه‌ای گسترده است که امکان انتخاب از میان هتل‌هایی در رده قیمتی متفاوت به‌راحتی فراهم است و تقریباً با هر بودجه مالی که برای رزرو هتل خارجی در نظر دارید گزینه‌های مختلفی هم وجود دارد.
علاوه‌برآن برای اقامت در هتل خارجی موردنظرتان با ارزانترین قیمت لازم است زمانی را برای سفر انتخاب کنید که مقارن با زمان مناسبت‌ها و تعطیلات نباشد؛ زیرا هر قدر حجم سفرها به یک مقصد خاص بالاتر باشد قیمت هتل‌های آن مقصد هم بالاتر می‌رود. به طور مثال بهترین زمان سفر به استانبول فصل بهار است و تعطیلات نوروز در این فصل هم موجب شده است تا تقاضا برای اقامت در هتل‌های این شهر در فصل بهار بسیار بالا باشد و در نتیجه هتل‌ها تخفیفی ارائه نمی‌دهند و هزینه اقامت در آنها بالاتر از فصل‌های خلوت سال است.
در بحث رزرو هتل خارجی نکات به‌ظاهر ساده اما مهمی مطرح است که بهتر است آنها را در نظر گرفت. یکی از این موارد این است که به جای تمرکز بر امکانات بلااستفاده و جانبی در هتل‌ها بهتر است امکانات و خدمات مورد نیازتان را لیست کنید و بر اساس آن دست به انتخاب هتل بزنید. برای نمونه بیشتر مسافران با رزرو بلیط هواپیما راهی سفر خارجی می‌شوند؛ بنابراین بدیهی است که وجود پارکینگ در هتل اهمیتی ندارد در عوض ارائه خدمات ترانسفر فرودگاهی اهمیت پیدا می‌کند. بعلاوه برای‌آنکه انتخاب بهتری از میان هتل‌های خارجی داشته باشید بهتر است به امتیاز هتل‌ها از دیدگاه کاربران سفرمارکت و همچنین نظرات مهمانان قبلی دقت کنید.
در هنگام رزرو هتل خارجی در ثبت اطلاعات خود دقت زیادی به خرج دهید؛ زیرا در زمان ورود به هتل مسئول پذیرش اطلاعات درج شده در درخواست رزرو را با اطلاعات ثبت شده در گذرنامه شما مطابقت می‌دهد. ازاین‌رو در صورت بروز هر نوع اشتباه تایپی یا سهوی در ثبت‌نام و نام خانوادگی یا اطلاعات هویتی نظیر تاریخ تولد به میلادی ممکن است اجازه پذیرش به شما داده نمی‌شود. گفتنی است امکان ویرایش مشخصات مهمان در هتل خارجی وجود ندارد و مهمانان نمی‌توانند اقامت خود را به دیگران واگذار کنند.
هر هتل خارجی قوانین کنسلی و استرداد خاص خودش را دارد و نمی‌توان به‌طورکلی قانون مشخصی برای آن در نظر گرفت؛ بنابراین توصیه می‌کنیم حتماً در هنگام رزرو هتل خارجی از سفرمارکت بخش قوانین استرداد را به‌دقت مطالعه کنید. به‌این‌ترتیب بعد از رزرو هتل در صورت تمایل برای کنسلی آن می‌توانید درخواست استرداد رزرو را به طور کاملاً آنلاین ثبت کنید و سفرمارکت بر اساس قوانین هتل‌ها فرایند کنسلی را پیگیری خواهد کرد. در نظر داشته باشید که بیشتر هتل‌ها در مقاصد خارجی درصد جریمه کنسلی را بر اساس زمان اعلام کنسلی تا تاریخ ورود مهمان معین می‌کنند و بعد از گذشت مدت‌زمان معینی که به روز ورود مهمان نزدیک می‌شود امکان کنسلی وجود ندارد؛ بنابراین بهتر است به‌محض آنکه احتمال لغو سفرتان مطرح می‌شود جهت کنسلی هتل اقدام کنید تا جریمه کنسلی کمتری محاسبه شود. گفتنی است سفرمارکت به‌عنوان بهترین سایت رزرو هتل خارجی این امکان را فراهم کرده است تا درخواست کنسلی برای هر هتل خارجی را به طور کاملاً آنلاین انجام دهید؛ اما در این مورد بر حسب قوانین هتل عمل خواهد شد.
برای رزرو هتل خارجی نیاز است اطلاعات کامل مهمان بر اساس آنچه در گذرنامه او ثبت شده است به طور دقیق درج شود. درصورتی‌که به کشورهایی سفر می‌کنید که برای سفر به آنها نیاز اخذ ویزای ورود است واردکردن اطلاعات ویزا هم ضروری است. بدیهی است ارائه اصل این مدارک در زمان ورود به تمام گزینه‌های هتل خارجی الزامی است.
واچر یا ووچر هتل در واقع برگه تأییدیه رزرو هتل است که بعد از پرداخت جهت رزرو نهایی هتل صادر می‌شود. هر سایت رزرو هتل خارجی که در سفرمارکت انتخاب کنید به‌محض تکمیل فرایند رزرو ووچر را صادر خواهد کرد.
بازه سنی رایگان اقامت در هر هتل خارجی متفاوت است؛ اما معمولاً اقامت کودکان زیر دو سال رایگان است و برای اقامت افراد زیر دوازده سال تعرفه‌های نرخی متفاوتی در هتل‌ها وجود دارد که لازم است این قوانین را قبل از رزرو در بخش قوانین هر هتل مورد بررسی قرار داد.
برای رزرو هتل خارجی ارزان می‌توان به‌جای رزرو هتل‌های لوکس به سراغ هتل‌های سه ستاره معمولی‌تر رفت. بعلاوه به‌جای سفر در ایام شلوغ و تعطیلات که نرخ هتل‌ها گران است می‌توان در زمان‌های خلوت سفر کرد و از تخفیف هتل‌ها در ایام خلوت بهره‌مند شد.
برای انتخاب مناسب‌ترین هتل در زمان رزرو هتل خارجی بهتر است علاوه بر امکانات هتل به موقعیت مکانی آن و دسترسی آسان به وسایل حمل‌ونقل عمومی نظیر مترو و همچنین نظرات مهمان قبلی که در بخش نظرات کاربران سفرمارکت ثبت می‌شود توجه کنید. از فیلترهای جست‌وجوی سفرمارکت کمک بگیرید تا هتل خارجی موردنظرتان را از میان گزینه‌های مختلف راحت‌تر و سریع‌تر پیدا کنید.
هنگام انتخاب واحدهای اقامتی در هر هتل خارجی اتاق‌ها بر حسب ظرفیت و نوع تخت با اصلاحات خاصی مشخص می‌شوند. اتاق سینگل به معنای اتاق یک‌نفره است. اتاق دابل به معنی اتاق با یک‌تخت دونفره و اتاق توئین هم به معنای اتاق با دو تخت یک‌نفره مجزا است. منظور از سوئیت رویال هم واحدهای اقامتی با سالن و اتاق‌خواب جداگانه با دکوراسیون مجلل است.
سفرمارکت مجموعه‌ای از بهترین سایت رزرو هتل خارجی را به طور یکجا در اختیار کاربران قرار داده است و کاربران می‌توانند بهترین سایت رزرو هتل خارجی را از طریق مقایسه برای رزرو انتخاب کنند.